糧食機械與物資器材管理制度的實(shí)施
來(lái)源:環(huán)球糧機網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2015-04-29 21:07:13
糧食機械與物資器材管理制度從四個(gè)方面來(lái)看:
一、購置入庫程序
1、購置糧食機械或物資器材必須由倉儲科撰寫(xiě)申請報告并填寫(xiě)《機械設備(物資)購置申請表》,報庫領(lǐng)導審批。
2、新購置的機械設備(物資器材)入庫時(shí),保管人員會(huì )同采購人員對設備(物資器材)的數量、規格、型號、配件、技術(shù)資料和性能進(jìn)行驗收,查驗是否符合合同規定或批準文件,共同填寫(xiě)《機械設備入庫驗收單》或《物資器材入庫單》,并辦理入庫手續,同時(shí)保管人員填寫(xiě)《機械設備(物資)保管臺帳》。
二、機械設備的日常管理與使用
1、新購置機械設備入庫后,應在一周內組織機械保管等人員認真學(xué)習《使用說(shuō)明書(shū)》,熟悉操作規程,了解注意事項。
2、機械保管員應在一周內建立、登錄《機械設備(物資)保管總帳》和《機械設備使用情況明細帳》。
3、建立機械設備檔案管理制度。凡涉及機械設備購置、使用、維修保養、報廢等相關(guān)資料均應歸檔存放。主要包括購置報告、批復、驗收單及設備使用說(shuō)明書(shū)等,檔案要管理規范,便于查閱。
4、機械設備按輸送、搬運、清理、通風(fēng)、環(huán)流熏蒸等類(lèi)別分類(lèi)編號,統一粘貼或懸掛《設備登記卡》。
5、機械設備出庫應及時(shí)登錄《機械設備使用情況明細帳》。
6、非使用期間,機械設備原則上不露天存放。使用期間,備有蓬布或其它防雨、防曬措施。7、機械設備原則上不對外借用,特殊情況下,需經(jīng)主任批準后,方可借出。
8、現場(chǎng)使用時(shí),應由熟悉操作規程的專(zhuān)業(yè)人員操作或指導使用,防止由操作不當損壞機械設備和出現安全生產(chǎn)事故。
三、物資器材的日常管理與使用
1、新購置物資器材入庫,保管人員應于當日登錄《機械設備(物資)保管總帳》。
2、物資器材存放,應按品種、規格、用途等分類(lèi),基本實(shí)現貨架式管理,統一粘貼分類(lèi)標簽。
3、物資器材出入庫應做到進(jìn)出有據,及時(shí)登錄《機械設備(物資)保管總帳》。出庫時(shí)應分別填寫(xiě)《物資器材出庫單》或《器材裝具出庫借條》,并由倉儲科長(cháng)批準,相關(guān)責任人簽字。
4、糧食保管員借用的物資器材,不經(jīng)倉儲科長(cháng)批準、器材庫登記,不得自行進(jìn)行庫內轉移。所有物資器材未經(jīng)庫領(lǐng)導批準,不準私自外借。
5、每月對物資器材進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn),達到帳帳、帳物相符,填寫(xiě)《物資器材月度盤(pán)點(diǎn)情況表》。每季度與財務(wù)核對一次。
四、機械設備維修、保養
1、根據倉儲和輪換工作需要,制定較詳細的保養和維修計劃。按照“清潔、潤滑、緊固、調整、防腐”十字作業(yè)法及例保、一保、二保、三級保養制度,做好維修與保養工作。
2、應定期(每年中修、二年大修一次)對機械進(jìn)行檢查、修整、清理,各種機體的磨損和機件損壞,應及時(shí)更換,保證機械的技術(shù)性能。
3、機械運行作業(yè)時(shí),維修人員要跟班作業(yè),發(fā)揮耳聽(tīng)、眼看、手摸的直感作用,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)檢查、調整和排除設備的跳動(dòng)、移位、發(fā)熱、緊固件松動(dòng)等故障。
4、維修人員必須做到“四不”(即:不擅離工作崗位、不盲目蠻干、不違章作業(yè)、不使設備帶病運轉)、“四查”(即:作業(yè)前檢查調試、運行中巡回檢查、停機間隙逐臺檢查、停機庫房全面檢查)。
5、機械維修與保養人員要及時(shí)填寫(xiě)《機械維修與保養情況記錄表》。
糧食機械與物資器材管理制度的實(shí)施可以更好的方便管理器械。