公告信息：
湖南省糧食和物資儲備局辦公室關(guān)于做好湖南第四屆優(yōu)質(zhì)糧油展示展銷(xiāo)的通知
湘糧辦產(chǎn)〔2020〕35
湘糧辦產(chǎn)〔2020〕35
各市州糧食和物資儲備局(商務(wù)和糧食局),省直有關(guān)單位:
中國國際食品餐飲博覽會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“食餐會(huì )”)是商務(wù)部?jì)荣Q領(lǐng)域重點(diǎn)展會(huì ),已在我省成功舉辦四屆。2020食餐會(huì )仍由商務(wù)部和湖南省人民政府聯(lián)合主辦,將于9月18-20日在長(cháng)沙國際會(huì )展中心舉辦(“良之隆·2020第八屆中國食材電商節”將與食餐會(huì )同期同地點(diǎn)舉辦),規劃展覽面積10萬(wàn)平方米,設國際標準展位4200個(gè)。邀請參會(huì )的嘉賓、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾及參展客商預計將突破80000人,總參觀(guān)人次不低于250000人次。
為充分借力食餐會(huì )平臺優(yōu)勢,進(jìn)一步擦亮樹(shù)牢湖南糧油金字招牌,省局決定在本屆食餐會(huì )上繼續同期舉辦第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)展銷(xiāo)會(huì ))?，F將《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )總體方案》印發(fā)給你們,并就有關(guān)事項通知如下:
一、認真組織,確保效果
各地、各單位要高度重視,認真組織,選擇本地區優(yōu)質(zhì)企業(yè)及區域品牌企業(yè)按照自愿原則積極參展,選展名優(yōu)特新優(yōu)質(zhì)糧油產(chǎn)品,進(jìn)一步提高廣大消費者對湖南好糧油的認知度和滿(mǎn)意度。要主動(dòng)加強與食品餐飲行業(yè)的對接,要通過(guò)推介會(huì )、活動(dòng)促銷(xiāo)、試吃品鑒等多種方式,加強與客商和消費者的互動(dòng)等方式,推介企業(yè)和產(chǎn)品,擴大銷(xiāo)售,展出影響和效果。
二、有關(guān)具體要求
(一)各市州及相關(guān)單位要成立參展參會(huì )領(lǐng)導小組,確定一名聯(lián)絡(luò )員,于8月25日前將聯(lián)絡(luò )員名單報展銷(xiāo)會(huì )會(huì )務(wù)組。
(二)切實(shí)做好本地本單位組展參展參會(huì )工作,按照《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )總體方案》(見(jiàn)附件1)要求及時(shí)報送相關(guān)信息,報名工作分參展參觀(guān)兩條線(xiàn)同時(shí)進(jìn)行。
1、參展工作。
(1.1)湖南糧油形象館:
形象館內將規劃三大展示區:市州陳列區、地理標志展示區、舞臺推介區。
針對形象館展示區的分布特點(diǎn),市州在甄選參會(huì )企業(yè)請注意以下幾點(diǎn):①結合當地糧油特色,可同時(shí)申報“市州陳列區”與“地理標志展示區”的名額(如當地沒(méi)有地標產(chǎn)品,只需申請市州陳列區);②每個(gè)市州在陳列區組織3-5家優(yōu)質(zhì)代表企業(yè)(不包含兩大聯(lián)盟的會(huì )員單位),產(chǎn)品為雜糧、面、食品企業(yè)優(yōu)先;③對“市州陳列區”展示有個(gè)性化需求的市州(如擴大展示面積)可獨立成館,參展費和搭建費自理。④所有參展企業(yè)需在8月25日前填寫(xiě)《參展企業(yè)匯總表》(見(jiàn)附件2)、《參展企業(yè)人員匯總表》(見(jiàn)附件3)并發(fā)送至會(huì )務(wù)組郵箱(聯(lián)系人:覃芳,聯(lián)系電話(huà):0731-89831572,18692210153,郵箱:623642899@qq.com)。
(1.2)大米展區+油脂展區:
非形象館展區參展的大米及油脂類(lèi)品牌企業(yè)請在8月25日前填寫(xiě)《參展企業(yè)登記表》(見(jiàn)附件2)、《參展企業(yè)人員匯總表》(見(jiàn)附件3),并分別發(fā)送至所屬類(lèi)別聯(lián)盟的郵箱(食用油類(lèi)企業(yè)發(fā)送至植物油產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(周媛,電話(huà):1561626670,郵箱:57282921@qq.com);大米類(lèi)企業(yè)發(fā)送至稻米產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(谷新,電話(huà):13873668850,郵箱:515064784@qq.com)。
本次提供參展的產(chǎn)品必須符合國家質(zhì)量標準,包裝精美的優(yōu)質(zhì)糧油精品,每個(gè)單品不超過(guò)3份。每份不超過(guò)5公斤。
(1.3)配套服務(wù):為積極應對疫情,加強企業(yè)品牌建設,提高參會(huì )品牌曝光度,組委會(huì )將開(kāi)辟“第四屆湖南糧油展銷(xiāo)會(huì )”宣傳專(zhuān)區,通過(guò)“現場(chǎng)桁架廣告+彩頁(yè)會(huì )刊廣告+紅網(wǎng)直播+微信軟文推送”等途徑進(jìn)行推廣,詳情可致電2020食餐會(huì )會(huì )務(wù)組進(jìn)行咨詢(xún)。覃芳:0731-89831572。
2、參觀(guān)工作。各參展企業(yè)負責邀請5-10家省內外糧油行業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商到場(chǎng)參觀(guān),各市州聯(lián)絡(luò )員需在8月25日前提交《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )參會(huì )人員回執表》(見(jiàn)附件5)。組委會(huì )將為參觀(guān)人員提供住宿接待服務(wù),接待標準為湖南省內經(jīng)銷(xiāo)商提供雙人標準間1晚、省外經(jīng)銷(xiāo)商提供雙人標準間2晚的三星級以上酒店住宿,同時(shí)入住酒店提供往返至展銷(xiāo)會(huì )場(chǎng)館的交通服務(wù)。
3、各市州展團聯(lián)絡(luò )員要切實(shí)做好本市州企業(yè)在展會(huì )期間參展產(chǎn)品銷(xiāo)售、合同簽訂、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾等數據的統計工作。參展企業(yè)現場(chǎng)銷(xiāo)售情況統計表(見(jiàn)附件6)、參展企業(yè)現場(chǎng)簽約糧油產(chǎn)品購銷(xiāo)合同統計表(見(jiàn)附件7)。
4、各參展企業(yè)的布展設計,將由專(zhuān)業(yè)展覽公司統一安排,如有特殊需要,請與會(huì )務(wù)組聯(lián)系。
5、本次展會(huì )除部分專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾外均不統一安排住宿,請各市州展團和參展企業(yè)自行提前做好安排。
聯(lián)系方式:
湖南省糧食和物資儲備局:高麗 0731-84813219;郵箱:564272520@qq.com;
會(huì )務(wù)組(參展):覃芳 0731-89831572,18692210153;郵箱:623642899@qq.com);
會(huì )務(wù)組(參會(huì )):肖明 0731-84116302,15074802417。
附件
1.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )總體方案
2.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )參展企業(yè)登記表
3.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )湖南省展團市州參展企業(yè)匯總表
4.《第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )市州帶隊人員統計表》
5.第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )參會(huì )人員回執表
6.參展企業(yè)現場(chǎng)銷(xiāo)售糧油產(chǎn)品統計
7.參展企業(yè)現場(chǎng)簽約糧油產(chǎn)品購銷(xiāo)合同統計
湖南省糧食和物資儲備局辦公室
2020年8月14日
(此件主動(dòng)公開(kāi))
附件1
第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )
總體方案
一、活動(dòng)背景
為進(jìn)一步推進(jìn)湖南糧食產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,滿(mǎn)足消費者日益增長(cháng)的多元化、個(gè)性化、定制化糧油消費需求。擬在2020中國國際食品餐飲博覽會(huì )同期舉辦“第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )”,通過(guò)組織企業(yè)參加展覽會(huì )、洽談會(huì ),扶持湖南糧油龍頭企業(yè)發(fā)展、加大優(yōu)質(zhì)糧油公共品牌推介,集中凸顯湖南糧油在產(chǎn)品、品牌、品質(zhì)上的優(yōu)良形象,加強湖南糧油與國內外市場(chǎng)的對接合作,提升市場(chǎng)消費者對湖南優(yōu)質(zhì)糧油產(chǎn)地和企業(yè)品牌的信任度。
二、展會(huì )介紹
展會(huì )名稱(chēng):第四屆湖南名優(yōu)特新糧油產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì )
展會(huì )時(shí)間:2020年9月18日-20日
展會(huì )地點(diǎn):中國·長(cháng)沙國際會(huì )展中心
承辦單位:省局產(chǎn)業(yè)發(fā)展與科技處
省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
協(xié)辦單位:湖南省環(huán)洞庭湖地區稻米產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟
湖南省食用植物油產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟
三、湖南糧油展區設計
(一)展區主題:洞庭魚(yú)米鄉、湖南好糧油
(二)展示地點(diǎn):長(cháng)沙國際會(huì )展中心E4館
(三)展區規模:6000㎡
(四)展覽內容:糧油產(chǎn)品類(lèi)、糧油精深加工食品類(lèi)、主食產(chǎn)業(yè)化產(chǎn)品類(lèi)、糧油精深加工科技類(lèi)等。
四、展區規劃內容
在E4館規劃精品糧油展示區,由省局統籌,采用“湖南糧油形象館+大米展區+食用植物油展區”的形式,集中展示“綠色、放心、營(yíng)養”特色糧油產(chǎn)品,多元化、多角度促進(jìn)糧油行業(yè)與食餐行業(yè)技術(shù)交流與經(jīng)貿合作。展區具體設計如下:
(一)湖南糧油整體形象館
形象館規劃面積為629㎡,將集中展示湖南糧油地標產(chǎn)品及14個(gè)市州特色糧油品牌,同時(shí)也將作為簽約、對接及湖南品牌企業(yè)推介活動(dòng)場(chǎng)所,為提升消費者對湖南優(yōu)質(zhì)糧油和企業(yè)品牌的知名度、信任度、美譽(yù)度等方面發(fā)揮重要作用。
(二)大米展區+食用植物油展區
1、大米展區:規劃面積540㎡,攜全省品牌大米企業(yè)合力打造“洞庭香米”區域公用品牌,引領(lǐng)湖南稻米產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效、轉型升級。
2、油脂館:規劃面積540㎡,攜全省優(yōu)質(zhì)食用油企業(yè)集中展示湖南菜籽油公用品牌,推廣“中國有好油,湖南菜籽油”的健康優(yōu)質(zhì)糧油形象。
五、食餐會(huì )配套活動(dòng)安排
(一)食餐會(huì )新聞發(fā)布會(huì )
活動(dòng)時(shí)間:2020年8月(長(cháng)沙場(chǎng))
主辦單位:商務(wù)部、湖南省人民政府
執行單位:商務(wù)部流通產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心、商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
特邀單位:湖南省糧食和物資儲備局
參與形式:邀請湖南省糧食和物質(zhì)儲備局領(lǐng)導列席主席臺,向全國媒體推介湖南精品糧油,提升曝光度,并受邀媒體采訪(fǎng)。
(二)湖南優(yōu)質(zhì)糧油產(chǎn)品推介會(huì )
活動(dòng)時(shí)間:2020年9月19日
活動(dòng)地點(diǎn):長(cháng)沙國際會(huì )展中心活動(dòng)現場(chǎng)
主辦單位:湖南省糧食和物資儲備局、湖南省商務(wù)廳
執行單位:湖南省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
活動(dòng)形式:組織省內知名糧油企業(yè)于展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行洞庭香米、湖南菜籽油等產(chǎn)品推介,同時(shí)邀請國內知名媒體、采購商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商參會(huì ),打造湖南優(yōu)質(zhì)糧油品牌,促進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)對接。
(三)網(wǎng)紅直播帶貨
活動(dòng)時(shí)間:2020年9月19日
活動(dòng)地點(diǎn):長(cháng)沙國際會(huì )展中心
執行單位:湖南省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
活動(dòng)形式:邀請擁有300萬(wàn)+粉絲量的網(wǎng)紅主播,為湖南糧油企業(yè)線(xiàn)上直播,提升線(xiàn)上線(xiàn)下高頻率互動(dòng),實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售贏(yíng)利點(diǎn)。
(四)優(yōu)質(zhì)食材采購團對接會(huì )
活動(dòng)時(shí)間:2020年9月19日
活動(dòng)地點(diǎn):長(cháng)沙國際會(huì )展中心
主辦單位:湖南省商務(wù)廳商務(wù)展覽中心
活動(dòng)形式:組委會(huì )將邀請省內外優(yōu)質(zhì)食材采購團(如香港團、廣東團等)到糧油館現場(chǎng)展位上,通過(guò)與企業(yè)面對面零距離交談,協(xié)助企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)對接。
(五)大型企業(yè)采購對接會(huì )
活動(dòng)時(shí)間:9月19日14:00-16:00
活動(dòng)地點(diǎn):長(cháng)沙國際會(huì )展中心
主辦單位:全國連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì )
活動(dòng)形式:組織單位將組織國內大型企業(yè)作為專(zhuān)業(yè)采購商到場(chǎng),跟現場(chǎng)參展商做一對一采購對接。
六、宣傳推廣
結合食餐會(huì )宣傳渠道,采取線(xiàn)上+線(xiàn)下推廣模式。
線(xiàn)上推廣。利用新媒介強化營(yíng)銷(xiāo)效果,如微信公眾號、官方網(wǎng)站、官方微博等官方自媒體平臺,不定期發(fā)送糧油展區的新動(dòng)態(tài)、特色產(chǎn)品等信息,做展前預熱造勢;并對代表性的大型糧油龍頭企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)題采訪(fǎng),在電視媒體進(jìn)行播放,引領(lǐng)行業(yè)新風(fēng)向。
線(xiàn)下推廣。設計制作統一宣傳畫(huà)面,有針對性在戶(hù)外一些平臺進(jìn)行投放,營(yíng)造良好氛圍,推廣特色糧油;同時(shí),展會(huì )期間,結合場(chǎng)館廣告資源及現場(chǎng)配套活動(dòng),向前來(lái)參會(huì )參觀(guān)的全國各地省市地區企業(yè)展現獨特糧油風(fēng)貌。
展位圖如下:
